Hitobito
Hitobito raggruppa molteplici funzioni e semplifica non solo la gestione amministrativa dei membri, bensì anche l’esecuzione di compiti amministrativi come l’invio delle dichiarazioni SUISA, l’iscrizione a feste di musica e l’inserimento di eventi e concerti nel calendario delle manifestazioni dell’ABS.
L’uso di Hitobito è gratuito per le nostre federazioni membro e le loro società.
Elenchi utili
Oltre alla funzione di gestione amministrativa dei membri, che permette di creare delle liste per inviare informazioni ai membri sia per posta che per via elettronica, Hitobito contiene dati riguardanti gli anni di attività dei membri. È anche possibile generare informazioni su incarichi interni alla società o sugli strumenti suonati. Una lista elenca le persone che ricoprono la varie cariche.
I veterani in un colpo d’occhio
Un modulo è dedicato ai veterani: delle liste indicano chi lo diventerà nell’anno in corso o nel prossimo. Le liste possono essere stampate o mantenute in formato elettronico, e sono un aiuto sul piano amministrativo per i segretari e i responsabili dei veterani. In futuro, la notifica dei veterani sarà possibile solo per via elettronica in pochi click.
Modulo SUISA
Il nuovo modulo SUISA facilita in grande misura il lavoro dei responsabili delle dichiarazioni. Questi possono indicare i brani per ogni concerto o inserirli complessivamente. La lista attuale dei titoli musicali disponibili viene fornita dalla SUISA. Il modulo del software ne estrae i dati corretti tramite dei numeri di riferimento. Titoli nuovi e non ancora inclusi possono essere creati autonomamente.
Agenda delle manifestazioni
Attraverso Hitobito è possibile annunciare all’ABS manifestazioni e concerti delle federazioni membro e delle società, che saranno così pubblicati sulla pagina web dell’Associazione. Consultandola, gli appassionati di musica bandistica possono informarsi sulle prossime manifestazioni e pianificare le loro uscite.
Coordinamento di Feste della musica e manifestazioni
Oltre che per l’iscrizione a una Festa Federale di Musica, possibile già oggi, in futuro Hitobito potrà essere utilizzato anche per le iscrizioni a Feste della musica cantonali e a Giornate della musica. I dati così generati potranno essere ulteriormente elaborati in un secondo momento con un software compatibile con Hitobito.
Aiuto
l nostro segretariato è felice di rispondere alle vostre domande su Hitobito all’indirizzo e-mail info@windband.ch o al numero telefonico 062 822 81 11.
Attualmente l’ABS tiene in tutta la Svizzera - in collaborazione con le federazioni cantonali - degli incontri di formazione per Hitobito, durante i quali le conoscenze di base del software sono trasmesse alle società. Queste possono richiedere maggiori informazioni alle loro federazioni cantonali.
Formazione Hitobito – Prerequisiti per le società